دليل المستخدم
دليل شامل لاستخدام نظام وقتي لإدارة المشتريات.
نظرة عامة
وقتي هو نظام متكامل لإدارة المشتريات يساعدك على:
- إدارة أوامر الشراء - من الطلب إلى الدفع
- ضمان الامتثال - مسارات موافقة ومراجعة تدقيقية
- التحكم في الإنفاق - تتبع الميزانية في الوقت الفعلي
- إدارة الموردين - تأهيل وتتبع أداء الموردين
الأقسام الرئيسية
أوامر الشراء
إنشاء وتتبع أوامر الشراء مع بنود تفصيلية ومرفقات وموافقات متعددة المراحل.
الموافقات
مراجعة واعتماد الطلبات المعلقة، وإدارة تفويض الموافقات.
الموردون
إدارة الموردين وتأهيلهم وتتبع أدائهم.
الميزانيات
تتبع ميزانيات الأقسام والمشاريع مع تنبيهات الحدود.
الفواتير
معالجة الفواتير مع المطابقة الثلاثية وتتبع المدفوعات.
التقارير
تقارير وتحليلات للحصول على رؤى من بيانات المشتريات.
إدارة المخزون
تتبع مستويات المخزون وعمليات المستودعات (خطط احترافي+).
المشاريع
تنظيم المشتريات حسب المشروع.
تخطيط المشتريات
تخطيط احتياجات المشتريات المستقبلية (خطط احترافي+).
الشراء من الكتالوج
تصفح وطلب من الكتالوجات المعتمدة (خطط احترافي+).
الميزات الذكية
مساعد مشتريات مدعوم بالذكاء الاصطناعي (خطط احترافي+).
لوحة التحكم
عند تسجيل الدخول، سترى لوحة التحكم مع:
عناصر واجهة المستخدم
| العنصر | الوصف |
|---|---|
| الموافقات المعلقة | الطلبات التي تنتظر موافقتك |
| أوامر الشراء الخاصة بي | آخر أوامر الشراء التي أنشأتها |
| حالة الميزانية | ملخص استخدام الميزانية |
| النشاط الأخير | آخر الإجراءات في النظام |
التنقل السريع
- اختصارات لوحة المفاتيح متاحة
- شريط البحث للوصول السريع
- الإشعارات في الزاوية العلوية
المهام اليومية الشائعة
| المهمة | المسار |
|---|---|
| إنشاء أمر شراء جديد | أوامر الشراء ← + جديد |
| مراجعة الموافقات المعلقة | الموافقات ← المعلقة |
| عرض حالة الميزانية | الميزانيات ← نظرة عامة |
| إضافة مورد جديد | الموردون ← إضافة جديد |
| إنشاء تقرير | التقارير ← اختر النوع |
إعدادات الحساب
تحديث الملف الشخصي
- انقر على صورة الملف الشخصي
- اختر إعدادات الحساب
- عدّل:
- الاسم
- البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف
- تفضيلات اللغة
- إعدادات الإشعارات
تغيير كلمة المرور
- إعدادات الحساب ← الأمان
- انقر تغيير كلمة المرور
- أدخل كلمة المرور الحالية والجديدة
- احفظ
تفعيل المصادقة الثنائية
- إعدادات الحساب ← الأمان
- انقر تفعيل 2FA
- امسح رمز QR بتطبيق المصادقة
- أدخل الرمز للتأكيد
الدروس التعليمية
جديد على وقتي؟ ابدأ بدروسنا التعليمية:
- دورة مشتريات كاملة - من الطلب إلى الدفع
- دليل إعداد المسؤول - تهيئة مؤسستك
- تأهيل الموردين - من التأهيل المسبق إلى أول أمر شراء
الحصول على المساعدة
داخل التطبيق
- انقر على أيقونة ؟ لتعليمات السياق
- اطلع على التلميحات عند التمرير على العناصر