نموذج طلب شراء داخلي

الفرق بين طلب الشراء وأمر الشراء

	طلب الشراء (PR)	أمر الشراء (PO)
من يصدره	الموظف أو القسم الطالب	قسم المشتريات
الغرض	طلب الموافقة على الشراء	تأكيد الطلب للمورد
يُرسل إلى	المدير المباشر / الإدارة	المورد
ملزم قانونياً	لا	نعم

متى تحتاج طلب شراء؟

طلب الشراء الداخلي هو الخطوة الأولى في دورة المشتريات. يحتاجه أي موظف عندما:

• يحتاج مواد أو معدات لقسمه
• يطلب خدمات من مورد خارجي
• يحتاج تجديد مخزون منتهي
• يطلب شراء أصل ثابت جديد

محتويات نموذج طلب الشراء

بيانات الطلب

الحقل	الوصف
رقم الطلب	رقم تسلسلي فريد (PR-2026-001)
التاريخ	تاريخ تقديم الطلب
القسم	القسم المقدم للطلب
مقدم الطلب	اسم الموظف
الأولوية	عاجل / عادي / غير مستعجل
سبب الطلب	تبرير الحاجة للشراء

المواد أو الخدمات المطلوبة

م	الوصف	الكمية	الوحدة	السعر التقديري	ملاحظات
1	طابعة ليزر ملونة	2	جهاز	3,500 ر.س	للاستخدام المكتبي
2	حبر طباعة أصلي	10	علبة	250 ر.س	ألوان متنوعة
3	ورق طباعة A4	50	رزمة	18 ر.س	80 جرام

المبلغ التقديري الإجمالي

البند	المبلغ
المجموع الفرعي	10,400 ر.س
ضريبة القيمة المضافة (15%)	1,560 ر.س
الإجمالي التقديري	11,960 ر.س

مسار الموافقة

مقدم الطلب → المدير المباشر → مدير القسم → المشتريات
    ↓              ↓                ↓            ↓
  تقديم         مراجعة          اعتماد       تنفيذ

التوقيعات

المرحلة	الاسم	التوقيع	التاريخ	القرار
مقدم الطلب				-
المدير المباشر				موافق / مرفوض
مدير القسم				موافق / مرفوض

نصائح للموظفين

1. اكتب سبباً واضحاً: اشرح لماذا تحتاج هذه المواد
2. قدّر السعر: ابحث عن أسعار تقريبية قبل التقديم
3. حدد الأولوية: لا تضع كل طلب كـ"عاجل"
4. أرفق المستندات: عروض أسعار أو مواصفات فنية إن وجدت

نصائح للمديرين

1. راجع الميزانية: تأكد أن الطلب ضمن الميزانية المتاحة
2. تحقق من المخزون: ربما تتوفر المواد في المستودع
3. لا تؤخر الموافقة: التأخير يعطل العمل ويحبط الموظفين

أتمتة طلبات الشراء مع وقتي

نظام وقتي يحوّل هذه العملية الورقية إلى نظام إلكتروني سلس:

• تقديم الطلب من الجوال أو الحاسب
• إشعار فوري للمدير عند تقديم طلب جديد
• موافقة بنقرة واحدة
• تحويل تلقائي من طلب شراء إلى أمر شراء
• تتبع حالة الطلب لحظياً

جرّب وقتي مجاناً