نموذج أمر شراء احترافي جاهز للاستخدام

ما هو أمر الشراء؟

أمر الشراء (Purchase Order - PO) هو مستند رسمي يصدره المشتري للبائع يحدد فيه المنتجات أو الخدمات المطلوبة، الكميات، والأسعار المتفق عليها. يعتبر أمر الشراء عقداً ملزماً بمجرد قبول المورد له.

لماذا تحتاج نموذج أمر شراء؟

• التوثيق القانوني: يحمي حقوق الطرفين في حالة النزاعات
• الرقابة المالية: يساعد في تتبع المصروفات ومقارنتها بالميزانية
• التوافق مع ZATCA: مطلوب للفوترة الإلكترونية في المملكة
• تنظيم المشتريات: يمنع الشراء العشوائي ويفرض مسار موافقات واضح

محتويات نموذج أمر الشراء

البيانات الأساسية

الحقل	الوصف	مثال
رقم أمر الشراء	رقم تسلسلي فريد	PO-2026-001
التاريخ	تاريخ إصدار الأمر	2026/04/01
القسم الطالب	القسم الذي يحتاج المنتجات	قسم العمليات
المورد	اسم وبيانات المورد	شركة التوريدات المتقدمة

بيانات المورد

• اسم الشركة
• السجل التجاري
• الرقم الضريبي (مطلوب لـ ZATCA)
• العنوان
• رقم التواصل
• البريد الإلكتروني

جدول المواد والخدمات

م	الوصف	الكمية	الوحدة	سعر الوحدة	الإجمالي
1	أسمنت بورتلاندي	500	كيس	25 ر.س	12,500 ر.س
2	حديد تسليح 12مم	50	طن	2,800 ر.س	140,000 ر.س
3	رمل ناعم	100	م³	45 ر.س	4,500 ر.س

الملخص المالي

البند	المبلغ
المجموع الفرعي	157,000 ر.س
ضريبة القيمة المضافة (15%)	23,550 ر.س
الإجمالي شامل الضريبة	180,550 ر.س

شروط الدفع والتوصيل

• شروط الدفع: صافي 30 يوماً من تاريخ الاستلام
• مكان التوصيل: موقع المشروع - الرياض
• تاريخ التوصيل المتوقع: خلال 14 يوم عمل

التوقيعات

الدور	الاسم	التوقيع	التاريخ
مقدم الطلب
المدير المباشر
مدير المشتريات

نصائح لاستخدام النموذج

1. رقم فريد لكل أمر: استخدم ترقيم تسلسلي يشمل السنة (مثل PO-2026-001)
2. وصف دقيق: اكتب وصفاً واضحاً لكل مادة أو خدمة
3. الرقم الضريبي: تأكد من وجود الرقم الضريبي للمورد
4. الموافقات: لا تصدر أمر الشراء بدون الموافقات المطلوبة

هل تريد أتمتة أوامر الشراء؟

بدلاً من النماذج الورقية أو ملفات Excel، يمكنك استخدام وقتي لإنشاء وإدارة أوامر الشراء إلكترونياً:

• إنشاء أمر شراء في أقل من دقيقة
• مسارات موافقة تلقائية حسب المبلغ والقسم
• تنبيهات فورية عند الحاجة للموافقة
• تقارير ومتابعة لحظية
• متوافق مع ZATCA

ابدأ تجربتك المجانية مع وقتي