إدارة الموردين
يوفر وقتي نظاماً شاملاً لإدارة الموردين يتضمن التأهيل والتقييم والمتابعة.
قائمة الموردين
عرض الموردين
- انتقل إلى المشتريات ← الموردين
- اطلع على قائمة الموردين المعتمدين
- استخدم الفلاتر للبحث
معلومات المورد
كل مورد يتضمن:
- معلومات الاتصال
- السجل التجاري
- شهادة ضريبة القيمة المضافة
- التصنيف والفئات
- تقييم الأداء
- سجل المعاملات
إضافة مورد جديد
الخطوة 1: المعلومات الأساسية
- انقر على إضافة مورد
- أدخل:
- اسم الشركة
- رقم السجل التجاري
- رقم ضريبة القيمة المضافة
- العنوان
- معلومات الاتصال
الخطوة 2: التصنيف
- حدد فئات المنتجات/الخدمات
- أضف الكلمات المفتاحية
الخطوة 3: المستندات
قم بتحميل:
- نسخة السجل التجاري
- شهادة ضريبة القيمة المضافة
- الشهادات المهنية (إن وجدت)
- كتالوج المنتجات
الخطوة 4: المعلومات البنكية
- اسم البنك
- رقم IBAN
- اسم صاحب الحساب
تأهيل الموردين
عملية التأهيل
- التقديم: المورد يقدم طلب التسجيل
- المراجعة الأولية: التحقق من المستندات
- التقييم: تقييم القدرات والأسعار
- الموافقة: اعتماد المورد
معايير التأهيل
- صحة السجل التجاري
- الالتزام الضريبي
- السجل السابق
- القدرة المالية
- جودة المنتجات/الخدمات
تقييم أداء المورد
مؤشرات الأداء
| المؤشر | الوصف | الوزن |
|---|---|---|
| جودة التسليم | مطابقة المواصفات | 30% |
| الالتزام بالوقت | التسليم في الموعد | 25% |
| السعر | تنافسية الأسعار | 25% |
| الخدمة | سرعة الاستجابة | 20% |
بطاقة أداء المورد
- افتح ملف المورد
- انتقل لتبويب الأداء
- اطلع على:
- التقييم الإجمالي
- تفاصيل كل مؤشر
- المقارنة مع المتوسط
- الاتجاه التاريخي
عقود الموردين
إنشاء عقد
- انتقل إلى المشتريات ← عقود الموردين
- انقر على عقد جديد
- حدد المورد
- أدخل شروط العقد
- رفع نسخة العقد الموقع
إدارة العقود
- تتبع تواريخ الانتهاء
- تنبيهات التجديد
- ربط أوامر الشراء بالعقود
- تتبع الاستهلاك مقابل العقد
إيقاف مورد
أسباب الإيقاف
- عدم الالتزام بالجودة
- تأخر متكرر في التسليم
- مشاكل مالية
- انتهاء الترخيص
إجراء الإيقاف
- افتح ملف المورد
- انقر على إيقاف المورد
- حدد السبب
- أوامر الشراء الجديدة لن تُقبل لهذا المورد
إعادة التفعيل
- يمكن إعادة تفعيل المورد بعد معالجة أسباب الإيقاف
- تتطلب موافقة مسؤول المشتريات
مرجع API
هذه الوحدة متاحة أيضاً عبر واجهة Waqti REST API. انظر API الموردين للوصول البرمجي.