عقود الموردين

عقود الموردين توثّق الإطار التجاري الذي تُنشأ بموجبه أوامر الشراء: القيمة، المدة، قواعد التجديد، والنصوص التجارية/القانونية. يدعم وقتي إنشاء وقراءة وتحديث وحذف للمسودات، بوابة موافقة، تفعيل، استخدام تشغيلي مع أوامر الشراء، وإنهاء أو حذف حيث تسمح السياسة.

أنواع العقود

عند الإنشاء أو التعديل يجب أن يكون نوع العقد أحد الأنواع المعرّفة (تُترجم التسميات في التطبيق):

• سعر ثابت — سعر متفق عليه لنطاق محدد.
• وقت ومواد — فوترة حسب الجهد والاستهلاك.
• إطار (Blanket) — استدعاءات أو جدولة بحد أقصى.
• خدمات — خدمات دورية أو محددة النطاق.
• صيانة — دعم وصيانة.
• إيجار — أسلوب إيجار أصول أو مرافق.

إنشاء عقد

إنشاء يفتح نموذجاً بقواعد تحقق:

الحقل	القاعدة
العنوان	إلزامي.
الوصف	اختياري (حتى 2000 حرف).
المورد	إلزامي؛ مورد نشط موجود.
نوع العقد	إلزامي؛ ضمن المفاتيح المسموحة.
فئة الإنفاق	اختياري.
القسم / المشروع	اختياري.
تاريخ البداية / النهاية	إلزامي؛ النهاية بعد البداية.
قيمة العقد	إلزامي؛ غير سالب.
العملة	إلزامي.
شروط الدفع	اختياري (حتى 500 حرف).
تجديد تلقائي	منطقي؛ مع حقول التجديد يحدد سلوك التمديد.
فترة التجديد (أشهر)	اختياري 1–60.
فترة الإشعار (أيام)	اختياري 1–365.
الحد الأدنى / الأقصى لمبلغ الأمر	اختياري؛ حدود لكل أمر شراء على العقد.
الشروط والأحكام	نص طويل اختياري.
شروط التسليم	اختياري (حتى 1000 حرف).
شروط الضمان	اختياري (حتى 1000 حرف).
ملاحظات داخلية	اختياري (حتى 2000 حرف).

عند الحفظ يُنفَّذ createContract وتُفتح صفحة التفاصيل.

دورة الحياة والحالات

الحالة	المعنى
مسودة	قابلة للتحرير؛ لم تُرسل للموافقة.
بانتظار الموافقة	تنتظر إجراء المعتمد.
موافق عليه	جاهز للتفعيل عند استيفاء التواريخ والقواعد.
نشط	ساري؛ قد يُسمح بإنشاء أوامر شراء حسب القيمة والتواريخ.
منتهي	تجاوز تاريخ النهاية أو انتهاء محسوب.
منهى	إنهاء مبكر مع سبب مسجّل.
ملغى	ملغى قبل الاستخدام الكامل.

الإرسال للموافقة

من مسودة، إرسال للموافقة ينقل العقد إلى بانتظار الموافقة. الحالات الأخرى تُرجع خطأ.

الموافقة

يُمكن الموافقة عند بانتظار الموافقة لمن لهم الصلاحية (حسب سياسة مؤسستك)، فينتقل السجل نحو موافق عليه تمهيداً للتفعيل.

التفعيل

يُعرض تفعيل عند موافق عليه. قد تفرض الخدمة قواعد على التواريخ والبيانات؛ الفشل يعيد رسالة. عند النجاح يصبح العقد نشطاً لربط أوامر الشراء.

التعديل

تعديل وتحديث مسموحان في مسودة أو بانتظار الموافقة فقط. العقود النشطة أو المنتهية أو المنهى أو الملغاة تُعاد مع رسالة «لا يمكن التعديل».

الإنهاء

إنهاء يتطلب سبباً إلزامياً (حتى 1000 حرف). استخدمه للخروج المبكر أو الخروج المتفق عليه أو توثيق القوة القاهرة. عند النجاح تصبح الحالة منهى.

أوامر الشراء والاستهلاك

صفحة التفاصيل تحمّل أوامر شراء حديثة مرتبطة بالعقد وتعرض إحصائيات:

• عدد الأوامر ومجموع قيمها
• نسبة الاستهلاك من قيمة العقد
• القيمة المتبقية
• الأيام حتى انتهاء الصلاحية

إنشاء أمر شراء من العقد يخضع لـ canCreatePO() (الحالة، التواريخ، والقيمة المتبقية).

الحذف

حذف مسموح لـ مسودة أو ملغى فقط. إن وُجد أي أمر شراء مرتبط يُمنع الحذف برسالة صريحة. عند النجاح يعود المسار لقائمة العقود.

القائمة والتصفية

الفهرس يدعم:

• بحثاً برقم العقد أو العنوان أو اسم المورد
• حالة، نوع عقد، مورد
• قريب الانتهاء (خلال 30 يوماً)
• فرزاً حسب أعمدة قابلة للتكوين

تشمل الإحصائيات الملخصة العدد الإجمالي، النشطة، قريبة الانتهاء، ومجموع قيمة العقود النشطة.

ملاحظات داخلية مقابل نصوص للمورد

احتفظ بـ الملاحظات الداخلية لتعليقات المشتريات والشؤون القانونية. ضع اللغة الملزمة في الشروط والأحكام والتسليم والضمان والدفع التي يتوقع الموردون والمراجعون رؤيتها في المخرجات.

مواضيع ذات صلة

• أوامر الشراء — إصدارات على عقود نشطة.
• الموردون — البيانات الأساسية للأطراف المتعاقدة.