طلبات الشراء الداخلية

طلبات الشراء الداخلية (PR) هي طلبات داخلية لشراء سلع أو خدمات. توثّق ما المطلوب، والجهة الطالبة، والمبررات، قبل أن تقوم المشتريات بإنشاء أمر شراء أو إطلاق طلب عروض أسعار (RFQ) تنافسي.

التوفر والوصول

طلبات الشراء الداخلية قدرة تُفعّل أو تُعطّل على مستوى المؤسسة. يجب تفعيل طلبات الشراء في إعدادات المشتريات. عند التعطيل تظهر أخطاء عند الإنشاء أو القائمة ويُخفى المسار عن المستخدمين.

من يرى ماذا: مالكو المستأجر ومسؤولو المستأجر يرون جميع الطلبات. المستخدمون الآخرون يرون الطلبات التي أنشأوها أو الطلبات التي هم فيها معتمد معلّق في خطوة موافقة حالية.

تدعم القائمة التصفية حسب الحالة، الأولوية/الإلحاح، القسم، والبحث النصي (رقم الطلب أو العنوان).

إنشاء طلب شراء

افتح طلبات الشراء ثم إنشاء. النموذج يفرض حقولاً إلزامية: عنوان، قسم، أولوية، وسطر واحد على الأقل، وتبرير عندما يفرضه المستأجر.

حقول الرأس

الحقل	الغرض
العنوان	اسم مختصر للطلب (إلزامي).
الوصف	سياق اختياري للمراجعين.
التبرير	المبرر التجاري؛ إلزامي عند تفعيل require_justification.
القسم	مركز التكلفة أو الجهة المالكة (إلزامي). يُقترح قسم المستخدم عند توفره.
المشروع	ارتباط اختياري بمشروع نشط.
نوع الطلب	تصنيف اختياري (أنواع الطلبات النشطة).
فئة الإنفاق	تصنيف اختياري (فئات الإنفاق النشطة).
مورد مقترح	مورد مفضل على مستوى الرأس (موردون نشطون).
الإلحاح	منخفض، عادي، مرتفع، حرج.
مطلوب بحلول	تاريخ مستهدف اختياري (يجب أن يكون بعد اليوم إن وُجد).
العملة	اختياري؛ عند التحديث قد تُضبط افتراضياً إلى SAR إن حُذفت.

بنود السطور

كل سطر يتطلب:

• الوصف (إلزامي)
• الكمية (أكبر من صفر)
• سعر الوحدة التقديري (غير سالب)
• اختياري: الوحدة، الفئة، مورد مقترح، المواصفات، ملاحظات

تُجمّع قيم السطور في الإجمالي التقديري للطلب.

المستندات الداعمة

يخزّن النموذج القياسي نصوصاً غنية في الوصف، التبرير، المواصفات، والملاحظات. استخدمها للإشارة إلى مخططات أو أرقام كتالوج أو مستندات خارجية. إذا وفر المستأجر رفع ملفات في الواجهة، استخدم عناصر الرفع؛ وإلا اذكر المراجع صراحة في النص لتمكين المراجعة.

الحالات

الحالة	المعنى
مسودة	قابلة للتعديل من قبل مقدم الطلب؛ لم تدخل سلسلة الموافقات بعد.
مُرسَل	أُرسلت وتُعالج في سير العمل.
بانتظار الموافقة	تنتظر خطوة الموافقة الحالية.
موافق عليه	جاهز للتوريد (أمر شراء أو RFQ).
مرفوض	أُغلق برفض من معتمد.
محوّل إلى RFQ	مرتبط بطلب عروض أسعار للمنافسة.
محوّل إلى أمر شراء	مرتبط بأمر شراء مُنشأ.
ملغى	سُحب وفق السياسة.

الإرسال للموافقة

من حالة مسودة وأنت مقدم الطلب، يمكنك الإرسال للموافقة. يُنشئ أو يُقدّم سير عمل الموافقات (حسب الإعدادات). عند الفشل تظهر رسالة خطأ.

الموافقة والرفض والإرجاع للتعديل

يُحدَّد المعتمدون لكل خطوة. المستخدم الذي يطابق المعتمد المعلق الحالي يمكنه:

• الموافقة — تعليقات اختيارية (حتى 1000 حرف).
• الرفض — سبب إلزامي؛ يُغلق الطلب سلباً.
• الإرجاع للمراجعة — سبب إلزامي؛ يعيد الطلب للمقدم للتصحيح.

التعديل والإلغاء

• التعديل مسموح في مسودة فقط، ولمقدم الطلب فقط. يمكن إضافة أو تحديث أو حذف السطور؛ يُعاد حساب الإجمالي عند الحفظ.
• الإلغاء متاح لـ مسودة، مُرسَل، أو بانتظار الموافقة. مقدم الطلب أو مسؤول المستأجر قد يلغي. عند النجاح يتم التوجيه لقائمة الطلبات.

التحويل إلى أمر شراء

عند الموافقة وعدم وجود أمر شراء مرتبط، وإن كانت صلاحيتك مالك مستأجر أو مسؤول مستأجر، يمكن التحويل إلى أمر شراء باختيار مورد. عند النجاح تُوجَّه لصفحة تعديل أمر الشراء الجديد لاستكمال الشروط التجارية.

التحويل إلى طلب عروض أسعار

للطلبات الموافق عليها دون ارتباط RFQ بعد، يدعم النظام إنشاء RFQ ينسخ بنود الطلب ويربط purchase_requisition_id ويحدّث الطلب إلى محوّل إلى RFQ مع rfq_id. يتطلب ذلك تفعيل RFQ للمستأجر. استخدم مسار الواجهة المتاح لدى مؤسستك أو نسّق مع المشتريات.

نصائح لمقدمي الطلبات

1. طابق القسم والفئة مع سياسات المالية لتقليل الإعادة.
2. استخدم الإلحاح بموضوعية؛ يؤثر على الأولوية والتقارير.
3. اجعل التبرير موجزاً وموجّهاً للقرار عند الإلزام.
4. بعد الإرجاع للمراجعة حدّث السطور أو النص ثم أعد الإرسال عند السماح.

مواضيع ذات صلة

• أوامر الشراء — التنفيذ بعد الموافقة أو ترسية RFQ.
• طلبات عروض الأسعار — التنافس على الأسعار عند تفعيل RFQ.