إدارة المخزون
توفر إدارة المخزون مكاناً واحداً لرؤية المخزون عبر المستودعات، والحفاظ على بيانات الأصناف الأساسية، وتسجيل الحركات (تسويات، استلام، صرف، تحويلات) مع سجل معاملات كامل وتنبيهات.
نظرة عامة
تساعدك مخزونات وقتي على:
- تتبع الكمية المتوفرة حسب الصنف والمستودع واختيارياً الموقع
- تحديد نقاط إعادة الطلب لإبراز نقص المخزون مبكراً
- تسجيل كل تغيير مخزون للتشغيل والتدقيق
- حل التنبيهات بعد معالجة سبب المخزون
تُعالَج تغييرات المخزون عبر خدمات الخلفية (مثل InventoryService) ليبقى السلوك متسقاً بين الواجهة والتكاملات.
قائمة المخزون والفلاتر
- افتح المخزون ← الأصناف (أو المخزون حسب القائمة)
- استخدم الفلاتر لتضييق القائمة:
| الفلتر | حالة الاستخدام |
|---|---|
| المستودع | عرض مخزون موقع واحد |
| التصنيف | التركيز على مجموعة سلع |
| مخزون منخفض / إعادة طلب | أصناف عند أو تحت الحد |
| بحث (اسم / SKU) | إيجاد منتج محدد |
التحديث بعد المعاملات
بعد إيصال استلام أو تحويل، حدّث القائمة أو أعد فتح الصنف لرؤية الكميات المحدثة.
إنشاء أصناف المخزون
الخطوة 1: صنف جديد
- انقر صنف جديد (أو إضافة صنف مخزون)
- املأ حقول بيانات الصنف الأساسية
الخطوة 2: الحقول الأساسية
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم | تسمية وصفية |
| SKU | وحدة تخزين فريدة |
| الوحدة | قطعة، صندوق، كجم، إلخ |
| التصنيف | للتقارير والربط بالكتالوج |
| مخزون ابتدائي | كمية البداية إن سُمح بها عند الإنشاء |
| مستوى إعادة الطلب | عتبة تنبيهات نقص المخزون |
| المستودع | الموقع الافتراضي أو أول موقع تخزين |
الخطوة 3: الحفظ
احفظ الصنف. قد يُسجّل المخزون الابتدائي كرصيد افتتاحي حسب الإعدادات.
حركات المخزون
الحركات تغيّر الكمية المتوفرة لسبب. أنواع شائعة:
| النوع | استخدام شائع |
|---|---|
| تسوية | تصحيح بعد جرد دوري |
| استلام | دخول مخزون من أمر شراء/إيصال استلام أو استلام يدوي |
| صرف | استهلاك أو صادر لقسم |
| تحويل | نقل كمية بين مستودعات |
كيفية تسجيل حركة
- افتح الصنف أو عرض المستودع
- اختر إجراء الحركة (تسوية، استلام، صرف، تحويل)
- أدخل الكمية ومن/إلى المستودع (للتحويلات) وملاحظات المرجع
- أكد؛ يحدّث النظام المخزون عبر
InventoryService(أو ما يعادله) ويُلحق سجل المعاملات
ربط المستندات
اربط الحركات بأرقام أوامر الشراء أو إيصالات الاستلام عند الطلب—يسهّل ذلك المطابقة ومسارات التدقيق.
سجل المعاملات
يعرض سجل المعاملات (أحياناً السجل أو الحركات):
- التاريخ والوقت
- نوع الحركة
- الكمية داخل/خارج
- المستخدم أو المصدر (تكامل، إيصال استلام، يدوي)
- الرصيد بعد المعاملة
استخدم التصدير أو الفلاتر لمراجعات نهاية الفترة.
التنبيهات
| التنبيه | المعنى | حل شائع |
|---|---|---|
| مخزون منخفض | تحت إعادة الطلب أو الحد الأدنى | استلام مخزون، تحويل داخلي، أو تسوية بعد الجرد |
| نقطة إعادة الطلب | عند العتبة—وقت الشراء | إنشاء طلب شراء أو أمر شراء من الكتالوج |
| تنبيهات أخرى | قواعد خاصة بالمستأجر | اتبع الإرشادات على الشاشة |
حل التنبيهات
- افتح المخزون ← التنبيهات (أو مركز الإشعارات)
- راجع الصنف والإجراء المقترح
- بعد استلام المخزون أو تصحيح البيانات، علّم التنبيه محلولاً أو دع النظام يزيله عند تجاوز الكمية للعتبة
توفر الميزة
إدارة المخزون متاحة في خطط احترافي وأعلى.
إن كانت الوحدة معطّلة، راجع المشرف بخصوص ميزات الاشتراك.