إدارة الميزانيات

يوفر وقتي تتبعاً شاملاً للميزانيات في الوقت الفعلي مع تنبيهات تلقائية وتحكم كامل في المصروفات.

نظرة عامة على الميزانية

لوحة تحكم الميزانية

1. انتقل إلى إدارة الميزانية ← الميزانيات
2. اطلع على:
   • إجمالي الميزانية
   • المصروف الفعلي
   • الالتزامات (أوامر شراء معتمدة لم تُصرف بعد)
   • المتبقي المتاح

أنواع الميزانيات

النوع	الوصف
ميزانية القسم	مخصصة لقسم محدد
ميزانية المشروع	مرتبطة بمشروع معين
ميزانية المدير	مخصصة لمدير للتحكم في فريقه

تتبع الميزانية

عرض الاستهلاك

1. افتح الميزانية المطلوبة
2. اطلع على الرسم البياني للاستهلاك
3. راجع المعاملات المفصلة

تقرير الميزانية مقابل الفعلي

1. انتقل إلى التقارير ← الميزانية مقابل الفعلي
2. اختر الفترة الزمنية
3. فلتر حسب القسم أو المشروع
4. تصدير إلى Excel أو PDF

التنبيهات والعتبات

إعداد التنبيهات

يمكن تكوين تنبيهات عند:

• 80% استهلاك (تحذير)
• 90% استهلاك (تنبيه)
• 100% استهلاك (تجاوز)

استلام التنبيهات

• إشعار داخل التطبيق
• بريد إلكتروني للمسؤولين
• لوحة تحكم تعرض الميزانيات القريبة من الحد

حجب الميزانية

ما هو حجب الميزانية؟

عند إنشاء أمر شراء، يتم حجز المبلغ من الميزانية:

• الالتزام: مبلغ أمر الشراء المعتمد
• المتاح: الميزانية - المصروف - الالتزامات

تحرير الحجب

يتم تحرير الحجب عند:

• رفض أمر الشراء
• إلغاء أمر الشراء
• تحويله لمصروف فعلي (استلام الفاتورة)

إنشاء ميزانية جديدة

ملاحظة

إنشاء الميزانيات متاح للمسؤولين فقط

1. انتقل إلى إدارة الميزانية ← الميزانيات
2. انقر على ميزانية جديدة
3. أدخل:
   • الاسم
   • المبلغ الإجمالي
   • القسم / المشروع
   • الفترة الزمنية
   • المسؤولين عن الميزانية
4. حفظ

تحويلات الميزانية

طلب تحويل

إذا احتجت لزيادة ميزانية من ميزانية أخرى:

1. انقر على طلب تحويل
2. حدد الميزانية المصدر
3. أدخل المبلغ
4. أضف المبرر
5. إرسال للموافقة

الموافقة على التحويل

التحويلات تتطلب موافقة من:

• مسؤول الميزانية المصدر
• مسؤول الميزانية الهدف
• المدير المالي (حسب الإعدادات)

مرجع API

هذه الوحدة متاحة أيضاً عبر واجهة Waqti REST API. انظر API الميزانيات للوصول البرمجي.