مسارات الموافقة
نظام الموافقات في وقتي يوفر تحكماً مرناً وقوياً في عملية اعتماد أوامر الشراء والفواتير والميزانيات.
أنواع مسارات العمل
المسار الخطي
سلسلة موافقات متتابعة حيث كل موافق ينتظر دوره:
- مدير القسم
- المدير المالي
- الرئيس التنفيذي
المسار المتوازي
عدة موافقين يمكنهم الموافقة في نفس الوقت.
المسار الشرطي
التوجيه بناءً على شروط مثل:
- قيمة أمر الشراء
- القسم
- نوع المصروف
عرض الموافقات المعلقة
- انتقل إلى لوحة التحكم
- اطلع على قسم الموافقات المعلقة
- أو انتقل مباشرة إلى الموافقات ← المعلقة
اتخاذ إجراء
الموافقة
- افتح الطلب
- راجع التفاصيل
- انقر على موافقة
- أضف تعليق (اختياري)
الرفض
- افتح الطلب
- انقر على رفض
- أدخل سبب الرفض (مطلوب)
طلب تعديلات
- انقر على طلب تعديلات
- حدد التعديلات المطلوبة
- الطلب يعود لمقدمه
التفويض
تفويض موافقاتك
عند غيابك (إجازة، سفر):
- انتقل إلى الإعدادات ← التفويض
- حدد المفوض إليه
- حدد الفترة الزمنية
- اختر أنواع الموافقات للتفويض
استلام تفويض
عند تفويضك من شخص آخر:
- ستظهر الموافقات المفوضة في قائمتك
- سيُشار إلى أنها مفوضة من الشخص الأصلي
سجل الموافقات
عرض السجل
- انتقل إلى الموافقات ← السجل
- فلتر حسب:
- الفترة الزمنية
- الحالة (موافق، مرفوض)
- النوع
تفاصيل السجل
كل سجل يتضمن:
- التاريخ والوقت
- الإجراء المتخذ
- التعليقات
- عنوان IP
- الجهاز المستخدم
التصعيد
التصعيد التلقائي
إذا تجاوز الطلب المدة المحددة دون إجراء:
- يتم إرسال تذكير للموافق
- بعد فترة إضافية، يُصعد للمستوى الأعلى
إعدادات التصعيد
يمكن للمسؤول تحديد:
- وقت التذكير الأول
- وقت التصعيد
- المستوى البديل للتصعيد
الإشعارات
ستتلقى إشعارات عند:
- وصول طلب جديد للموافقة
- الموافقة على طلبك
- رفض طلبك
- اقتراب موعد التصعيد
- تفويض موافقات إليك