الإعدادات والتكوين
تكوين وقتي وفق احتياجات مؤسستك.
إعدادات الشركة
المعلومات العامة
انتقل إلى الإعدادات ← الشركة:
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| اسم الشركة (EN) | الاسم بالإنجليزية للمستندات |
| اسم الشركة (AR) | الاسم بالعربية |
| الشعار | شعار الشركة (PNG/SVG) |
| العنوان | عنوان العمل |
| الهاتف | رقم الاتصال الرئيسي |
| البريد الإلكتروني | البريد الرسمي |
| الموقع الإلكتروني | موقع الشركة |
المعلومات القانونية
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| رقم ضريبة القيمة المضافة (VAT) | تسجيل ضريبة القيمة المضافة في المملكة |
| رقم السجل التجاري (CR) | السجل التجاري |
| الرقم الموحد | الرقم الموحد 700 |
| رخصة البلدية | عند الاقتضاء |
الإعدادات الإقليمية
| الإعداد | الافتراضي | الخيارات |
|---|---|---|
| المنطقة الزمنية | Asia/Riyadh | أي منطقة زمنية |
| تنسيق التاريخ | DD/MM/YYYY | تنسيقات متعددة |
| تنسيق الأرقام | 1,234.56 | تنسيقات إقليمية |
| العملة | SAR | دعم عملات متعددة |
| اللغة | العربية | العربية، الإنجليزية |
إعدادات المشتريات
المشتريات العامة
الإعدادات ← المشتريات ← عام
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| تنسيق رقم أمر الشراء (PO) | مثال: PO-YYYY-#### |
| الترقيم التلقائي | تفعيل/إيقاف |
| إلزام الميزانية | يجب ربط أوامر الشراء بميزانية |
| الشروط الافتراضية | شروط الدفع المعيارية |
| إلزام المرفقات | طلب مرفقات مع الطلب |
أوامر الشراء (PO)
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| السماح بحفظ المسودة | حفظ أوامر شراء غير مكتملة |
| إلزام المورد | يجب اختيار مورد |
| الحد الأدنى لبنود السطر | أقل عدد بنود لكل PO |
| الحد الأقصى لبنود السطر | أقصى عدد بنود لكل PO |
| السماح بالتعديلات | تفعيل تعديلات أمر الشراء |
المطابقة الثلاثية (Three-Way Matching)
| الإعداد | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|
| مفعّل | نعم | تفعيل/إيقاف المطابقة |
| هامش السعر (Price Tolerance) | 2% | نسبة انحراف السعر المسموح |
| هامش الكمية (Quantity Tolerance) | 0% | نسبة انحراف الكمية المسموح |
| الموافقة التلقائية عند التطابق | لا | الموافقة تلقائياً عند تطابق كامل |
إعدادات الميزانية
الإعدادات ← الميزانيات
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| بداية السنة المالية | الشهر الذي تبدأ فيه السنة المالية |
| إلزام الميزانية | أوامر الشراء تتطلب ميزانية |
| الحظر عند التجاوز | منع أوامر الشراء التي تتجاوز الميزانية |
| عتبات التنبيه | 50%، 75%، 90%، 100% |
| الترحيل (Carry Forward) | السماح بترحيل الميزانية غير المستخدمة |
تكوين التنبيهات
| العتبة | المستلمون الافتراضيون |
|---|---|
| 50% | مالك الميزانية |
| 75% | مالك الميزانية، رئيس القسم |
| 90% | ما سبق + مدير المالية |
| 100% | ما سبق + المدير المالي التنفيذي (CFO) |
إعدادات الموردين
الإعدادات ← الموردون
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| التأهيل المسبق (Prequalification) | إلزام موافقة على المورد |
| المستندات المطلوبة | الوثائق اللازمة |
| انتهاء تلقائي | انتهاء صلاحية الموردين غير النشطين |
| تتبع الأداء | تفعيل بطاقات الأداء (Scorecards) |
مستندات التأهيل
تكوين المستندات المطلوبة:
- السجل التجاري ✓
- شهادة ضريبة القيمة المضافة ✓
- خطاب بنكي ✓
- شهادة التأمين ○
- شهادات الجودة ○
إعدادات الإشعارات
الإعدادات ← الإشعارات
إشعارات البريد الإلكتروني
| الحدث | الافتراضي |
|---|---|
| إنشاء أمر شراء | المنشئ |
| أمر شراء بانتظار الموافقة | المعتمد |
| اعتماد أمر شراء | المنشئ، المالية |
| رفض أمر شراء | المنشئ |
| تنبيه ميزانية | مالك الميزانية |
| استحقاق فاتورة | فريق المالية |
الإشعارات داخل التطبيق (In-App)
جميع الأحداث تُنشئ إشعارات داخل التطبيق افتراضياً.
خيارات الملخص (Digest)
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| فوري (Immediate) | الإرسال فوراً |
| كل ساعة (Hourly) | تجميع كل ساعة |
| يومي (Daily) | ملخص يومي الساعة 8 صباحاً |
| أسبوعي (Weekly) | ملخص أسبوعي |
إعدادات الأمان
الإعدادات ← الأمان
المصادقة (Authentication)
| الإعداد | الخيارات |
|---|---|
| سياسة كلمة المرور (Password Policy) | الطول، التعقيد |
| مهلة الجلسة (Session Timeout) | 15–120 دقيقة |
| الحد الأقصى للجلسات | 1–5 جلسات متزامنة |
| تذكرني (Remember Me) | تفعيل/إيقاف |
| إلزام المصادقة الثنائية (2FA) | اختياري، المسؤولون فقط، الجميع |
سياسة كلمة المرور
المتطلبات الافتراضية:
- 8 أحرف كحد أدنى
- حرف كبير واحد على الأقل
- رقم واحد على الأقل
- رمز خاص واحد على الأقل
- عدم إعادة استخدام آخر 5 كلمات مرور
المصادقة الثنائية (2FA)
الخيارات:
- تطبيق مصادقة: Google Authenticator، Authy
- SMS: رموز عبر الرسائل النصية
- البريد: رموز تحقق عبر البريد
قيود عنوان IP (IP Restrictions)
تقييد الوصول حسب IP:
- الإعدادات ← الأمان ← القائمة البيضاء لعناوين IP (IP Whitelist)
- إضافة عناوين IP أو نطاقات مسموح بها
- تفعيل القيد
- الاختبار قبل الإنفاذ الصارم
إعدادات التكاملات
الإعدادات ← التكاملات (Integrations)
التكاملات المتاحة
| التكامل | الخطة |
|---|---|
| Odoo ERP | Professional فأعلى |
| QuickBooks | Professional فأعلى |
| LDAP/SSO | Enterprise |
| بوابة الدفع (Payment Gateway) | جميع الخطط |
| Webhooks | Enterprise |
تكوين التكاملات
- اختيار التكامل
- إدخال بيانات الاعتماد أو مفاتيح API
- تكوين إعدادات المزامنة
- اختبار الاتصال
- التفعيل
إعدادات البريد الإلكتروني
الإعدادات ← البريد الإلكتروني
تكوين SMTP
لإرسال البريد من خادمك:
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| SMTP Host | عنوان خادم البريد |
| Port | 587 (TLS) أو 465 (SSL) |
| Username | اسم مستخدم SMTP |
| Password | كلمة مرور SMTP |
| From Address | بريد المرسل |
| From Name | اسم العرض للمرسل |
قوالب البريد
تخصيص قوالب البريد:
- الإعدادات ← البريد ← القوالب (Templates)
- اختيار القالب
- تعديل المحتوى (عربي/إنجليزي)
- المعاينة ثم الحفظ
حقول الدمج (Merge Fields) المتاحة:
التعريب والمحلية (Localization)
الإعدادات ← التعريب (Localization)
إعدادات اللغة
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| اللغة الافتراضية | الافتراضي للنظام |
| اللغات المتاحة | العربية، الإنجليزية |
| دعم RTL | تلقائي للعربية |
| توطين التاريخ | تنسيقات التاريخ الإقليمية |
العملة
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| العملة الأساسية | SAR |
| العملات المتعددة | تفعيل عملات أخرى |
| أسعار الصرف | يدوي أو تحديث تلقائي |
| تنسيق العرض | موضع الرمز، المنازل العشرية |
إعدادات الفوترة والاشتراك
الإعدادات ← الفوترة (Billing)
الخطة الحالية
عرض:
- اسم الخطة والميزات
- دورة الفوترة
- تاريخ الفاتورة التالية
- طريقة الدفع
الترقية أو التخفيض
- النقر على تغيير الخطة (Change Plan)
- اختيار خطة جديدة
- مراجعة التغييرات
- التأكيد
طرق الدفع
إضافة/تحديث الدفع:
- بطاقة ائتمان/خصم
- تحويل بنكي (Enterprise)
الفواتير
تنزيل الفواتير السابقة:
- الفوترة ← الفواتير
- النقر على الفاتورة لتنزيل PDF
إعدادات API
الإعدادات ← API (Enterprise)
مفاتيح API (API Keys)
إنشاء مفاتيح للتكاملات:
- النقر على إنشاء مفتاح جديد (Generate New Key)
- تسمية المفتاح (مثال: «تكامل ERP»)
- تحديد الصلاحيات
- نسخ المفتاح (يُعرض مرة واحدة فقط)
حدود المعدل (Rate Limits)
| الخطة | طلبات/دقيقة | الحد اليومي |
|---|---|---|
| Professional | 60 | 1,000 |
| Enterprise | 300 | 10,000 |
| Ultimate | غير محدود | غير محدود |
سجل التدقيق (Audit Log)
الإعدادات ← سجل التدقيق
عرض جميع تغييرات النظام:
| نوع الحدث | يُسجَّل |
|---|---|
| تغييرات المستخدمين | ✓ |
| تغييرات الصلاحيات | ✓ |
| تغييرات الإعدادات | ✓ |
| نشاط تسجيل الدخول | ✓ |
| تصدير البيانات | ✓ |
تصفية السجلات
التصفية حسب:
- نطاق التاريخ
- المستخدم
- نوع الحدث
- الوحدة (Module)
تصدير السجلات
- تطبيق عوامل التصفية
- النقر على تصدير (Export)
- تنزيل CSV/Excel
أفضل الممارسات
ابدأ بالافتراضيات
ابدأ بالإعدادات الافتراضية، ثم خصّصها كلما تعمّقت في احتياجاتك.
اختبر في بيئة Staging
اختبر تغييرات الإعدادات في بيئة staging قبل الإنتاج.
وثّق التغييرات
سجّل أسباب تعديل الإعدادات للرجوع إليها لاحقاً.
مراجعة دورية
مراجعة ربع سنوية لـ:
- إعدادات الأمان
- صلاحيات المستخدمين
- صحة التكاملات