دليل المسؤول
إدارة وتكوين نظام وقتي لمؤسستك.
نظرة عامة
كمسؤول، يمكنك:
- إدارة المستخدمين - إنشاء وتعديل حسابات المستخدمين
- تكوين الأدوار - تحديد الصلاحيات والأدوار
- إعداد مسارات العمل - تصميم مسارات الموافقة
- إدارة الإعدادات - تخصيص النظام لاحتياجات المؤسسة
- مراقبة النشاط - مراجعة سجلات التدقيق والنشاط
أقسام الإدارة
إدارة المستخدمين
إدارة حسابات المستخدمين والصلاحيات.
| المهمة | المسار |
|---|---|
| إضافة مستخدم | الإعدادات ← المستخدمون ← دعوة |
| تعديل مستخدم | الإعدادات ← المستخدمون ← [المستخدم] |
| تعطيل حساب | المستخدم ← تعطيل |
| إعادة تعيين كلمة المرور | المستخدم ← إعادة تعيين |
الأقسام
إعداد الهيكل التنظيمي.
الشركة
├── العمليات
│ ├── المشتريات
│ └── المستودعات
├── المالية
│ ├── الحسابات
│ └── الميزانيات
└── تقنية المعلوماتالأدوار والصلاحيات
تحديد ما يمكن لكل دور القيام به.
| الدور | الوصف |
|---|---|
| مسؤول المستأجر | وصول كامل |
| المدير المالي | الرقابة المالية |
| مدير المشتريات | عمليات الشراء |
| رئيس القسم | إدارة القسم |
| الموظف | وصول أساسي |
مسارات الموافقة
تصميم مسارات الموافقة للطلبات.
أنواع المسارات:
- خطي - خطوة بخطوة متتالية
- شرطي - مسارات مختلفة حسب المعايير
- متوازي - موافقون متعددون في نفس الوقت
الإعدادات
تخصيص النظام.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| معلومات الشركة | الاسم، العنوان، الشعار |
| الإعدادات الإقليمية | المنطقة الزمنية، التنسيق |
| إعدادات المشتريات | تنسيق الأرقام، الافتراضيات |
| الأمان | 2FA، انتهاء الجلسة |
التكاملات
ربط وقتي بالأنظمة الأخرى.
| التكامل | الخطة |
|---|---|
| Odoo ERP | Professional+ |
| QuickBooks | Professional+ |
| LDAP/SSO | Enterprise |
| Webhooks | Enterprise |
المهام الإدارية الشائعة
إعداد مستخدم جديد
- الإعدادات ← المستخدمون ← دعوة
- أدخل البريد الإلكتروني والاسم
- اختر الدور والقسم
- أرسل الدعوة
إنشاء مسار موافقة
- الإعدادات ← مسارات العمل ← جديد
- حدد النوع والنطاق
- أضف خطوات الموافقة
- اختبر وفعّل
مراجعة سجلات التدقيق
- الإعدادات ← سجل التدقيق
- فلتر حسب التاريخ أو المستخدم أو الإجراء
- راجع التفاصيل
- صدّر إذا لزم الأمر
أفضل الممارسات
أقل صلاحيات
امنح المستخدمين الصلاحيات الضرورية فقط. ابدأ بأقل وأضف حسب الحاجة.
مراجعة منتظمة
راجع دوريًا:
- صلاحيات المستخدمين
- الحسابات غير النشطة
- إعدادات الأمان
توثيق التغييرات
وثّق سبب كل تغيير للرجوع إليه مستقبلاً.
الدعم الفني
- البريد الإلكتروني: support@waqti.sa
- ساعات الدعم: الأحد-الخميس 9 ص - 6 م